Com a pandemia da Covid-19, muitas empresas adotaram o home-office, que, aparentemente, veio para ficar. Com esta alta do trabalho à distância, os aplicativos para reunião online ganharam uma notoriedade sem precedentes.
Seja para conversa com colegas de trabalho, reuniões ou para compartilhamento de tela, os aplicativos para reunião online estão hoje entre os softwares mais utilizados no brasil e no mundo.
O que é uma reunião online?
Uma reunião online permite a comunicação entre duas ou várias pessoas ao mesmo tempo, por meio de aplicativos próprios para tal. Atualmente, pode-se fazer estas reuniões online entre pessoas de qualquer localidade do mundo, inclusive compartilhando arquivos e espelhando as telas dos dispositivos.
Qual a importância de uma reunião online?
Reuniões sempre são importantes para discussão de estratégias e tomada de decisões, elaboração de ideias, resolução de problemas, contato com clientes, suporte técnico e acompanhamento das atividades.
Com a pandemia, a solução adotada pelas empresas foi a de realiza-las através de aplicativos para reuniões online.
Os benefícios da reunião online
Existem diversos benefícios em realizar uma videoconferência, vamos a eles:
Melhor comunicação
Com acesso à internet, é possível ter mais objetividade e rapidez, o que torna a comunicação muito mais efetiva.
Alinhamento das expectativas
É possível alinhar as expectativas dos colegas de trabalho através de uma videoconferência. O esclarecimento de pontos com a equipe é essencial par que os colaboradores saibam exatamente o que está acontecendo e o que precisa ser feito na empresa.
Produtividade
Reuniões online são mais objetivas e diretas, além da economia de tempo com deslocamentos e outras atividades desnecessárias envolvidas nas reuniões presenciais.
Flexibilidade
Um aplicativo pode ser acessado de qualquer lugar do mundo (desde que tenha acesso à internet), desta forma, não há desculpa justificável para alguém não participar de uma reunião online.
Redução de custos
Indo de encontro à produtividade, uma reunião online tende a trazer uma economia associada ao deslocamento do pessoal e à objetividade da conferência.
O que é necessário para realizar uma reunião online
Aqui, existem algumas relativizações. Se você é o principal ministrante, e precisa apresentar dados, provavelmente precisará estar em um local apropriado, e em posse das suas ferramentas de trabalho para participar da reunião.
Mas se você irá apenas ouvir, poderá estar com seu celular em qualquer lugar como um ônibus ou trem, por exemplo.
Mas basicamente, o que se precisa para participar de uma videoconfêrencia é:
Monitores;
Microfone e Câmera;
Conexão com a Internet;
Ambiente apropriado;
Aplicativo para ou ferramenta;
Os principais aplicativos para reunião online
Vamos conhecer algumas opções de aplicativos para reuniões online:
Zoom
Este aplicativo pode ser utilizado em computadores ou celulares. Sua utilização é bastante simples, basta criar um link para a reunião e compartilhar com os participantes.
Ele oferece versão gratuita (sendo necessário apenas um endereço de email), e uma versão paga, indicada para empresas de grande porte.
Skype
O Skype já era bastante conhecido mesmo antes da pandemia. É gratuito para se fazer uma reunião online com até 50 participantes e trabalha por meio de conexões de voz e vídeo.
Para utiliza-lo basta fazer o download da ferramenta e se cadastrar
Microsoft Teams
O Teams é um aplicativo para reunião online que combina chat, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos.
Pode ser utilizado em desktops (Windows e MacOS), e também em dispositivos móveis (Android, iOS e Windows phone), seu grande diferencial é a integração com o Microsoft Planner, garantindo colaboração em escala.
Google Meet
Este é aplicativo para reunião online do google, com ele é possível agendar reuniões e videoconferências. Também trabalha com chat e seu grande diferencial é que as reuniões podem ser gravadas diretamente no google drive (gratuitamente até 60 minutos).
Qual o melhor aplicativo para reunião online?
Como visto, os aplicativos são bastante parecidos, mas alguns tem mais recursos e integrações do que outros. Desta forma, é impossível se dizer qual o melhor, a ideia é escolher o aplicativo que mais se adequa a sua necessidade. Conheça outros aplicativos para reunião online neste artigo.
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